Pytanie: Spółka prowadząca księgi rachunkowe w marcu 2020 zakupiła program komputerowy XYZ, który stanowi pozycję WNiP.
W listopadzie 2020 roku nabyła jego aktualizację za 150.000 zł netto. To istotna kwota z punktu widzenia spółki. Wartość tej aktualizacji została ujęła w listopadzie na koncie “020” jako modernizacja posiadanego już oprogramowania.
Aktualizacja ta będzie użytkowana do października 2021 roku (następnie spółka wykupi kolejną).
Czy zapis jest prawidłowy?
Jeśli nie, dlaczego – jakie 2 błędy zawierają się w takim podejściu?
Jak należałoby prawidłowo ująć tę kwotę?
1. Po pierwsze, nie istnieje 
coś takiego jak modernizacja WNiP.
2. Po drugie, aktualizacja nie spełnia definicji aktywów trwałych bo będzie używana przez okres NIEprzekraczający roku, dlatego nie może zostać ujęta jako osobna pozycja WNiP.
W związku z tym, że kwota jest istotna, ujęcie jej jednorazowo w kosztach zniekształciłoby wynik finansowy firmy, dlatego zgodnie z tym co proponujecie należy rozliczać te koszty w czasie
.